Sept commissions de travail ont été créées à ce jour. Il s'agit de :

1) Rôle et missions des DIM [RODIM] (9 membres)

2) Référentiels et classifications [REFn] (29 membres)

3) Formations [FORM] (10 membres)

4) Confidentialité – Sécurité – Usagers [CONF] (9 membres)

5) DPI SIH SI Partagés [DPI] (10 membres)

6) Méthodes et analyse des données [MAD] (29 membres)

7) Certification – Qualité – Risques [CEQURI] (7 membres)

La SoFIMe, société francophone de l’information médicale, s’est donnée pour mission de produire des documents de référence pour l’exercice professionnel de l’information médicale en établissement de santé. Pour produire ces référentiels professionnels, la SOFIME met en place des commissions thématiques chargées de produire les référentiels. 

C’est le Conseil d’Administration qui décide de la création des commissions et de leur éventuelle dissolution ainsi que des thèmes de travail de chaque commission. Les travaux des commissions sont présentés chaque années en Assemblée Générale.

Chaque commission est animée par un président de commission qui est désigné par le président de la SoFIMe après consultation du Bureau de la SoFIMe. Le président de la SoFIMe peut désigner un nouveau président de commission après avoir consulté le bureau de la SOFIME, ce nouveau président remplace alors le précédent.

Le président de commission travaille avec les adhérents de la SoFIMe volontaires pour participer à cette commission. Il peut se faire aider d’un secrétaire de commission. Il détermine avec les membres de sa commission, le programme de travail de l’année et le calendrier cible de production des référentiels qu’il soumet au président de la SoFIMe. 

Ce travail se fait en lien avec le président et le bureau de la SoFIMe dont au moins un membre fait partie de la commission. 

Le président de la SOFIME valide, avec l’aide de son bureau, le programme de travail annuel de la commission. 

Les référentiels sont validés avant leur publication par le président et son bureau. L’un des vices-présidents est plus spécifiquement chargé du suivi des travaux des commissions. 

Le président ou les membres des Commissions ne peuvent intervenir pour présenter les travaux des commissions dans des réunions publiques ou institutionnelles que sur mandat explicite du président de la SoFIMe.